Voici les principales fonctionnalités du système de réservation Picalix Planning
Le logiciel se présente sous la forme d'un site Internet. Tous vos clients pourront y accéder depuis n'importe quel navigateur sur un PC fixe ou bien un smartphone.
Vos clients sont autonomes
Créez-leur un compte utilisateur en entrant leur nom, prénom et adresse e-mail. Ils pourront alors se connecter au système de réservation et pourront eux-même:
- déplacer un cours vers un autre créneau disponible de niveau égal ou inférieur
- annuler un cours (si le cours n'a pas lieu dans moins de X heures)
- s'inscrire à un cours supplémentaire
Planning Administrateur
Visualisez tous vos cours sur la page planning.
Toutes les informations importantes y sont affichées: libellé, horaire et nombre d'inscrits.
Vous pouvez:
- Consulter la liste des cours différenciés par leur couleur en fonction du type et du niveau du cours
- Ajouter un cours supplémentaire
- Modifier un cours (horaire, durée, niveau, participants)
E-mails automatiques
Vos clients reçoivent une notification automatique par mail lors de chaque achat, déplacement, annulation et réservation de cours.
3 jours avant leur cours, les clients reçoivent une notification leur rappelant qu'ils ont un cours prévu.
Génération automatique du calendrier
Au début de l'année, vous définissez une semaine-type avec l'ensemble des cours de la semaine:Pour chaque journée de la semaine, vous choisissez l'horaire, le nombre maximum de participants, le niveau du cours. Le système va ensuite générer les cours réels jusqu'à la date souhaitée.
Système de crédits
Le paiement en ligne n'est pas (encore) géré. Par contre, vous pouvez saisir le nombre de cours payés par chaque élève, et pour chaque type de cours. Vous pouvez définir des types de cours (collectifs, duos, sur machine, etc...) avec une tarification différente.Le système vous indique en permanence le nombre de cours restants à effectuer pour chaque type de cours. Tout est calculé automatiquement, vous n'avez plus à décompter les cours de chacun de vos élèves !
Diffusez des vidéos
Vous avez la possibilité de diffuser sur le site vos vidéos, avec gestion des prix / achats et de la durée de consultation.Vos vidéos sont consultables seulement avec le lecteur intégré sur le site car elles sont cryptées, donc protégées du téléchargement.
C'est idéal pour que vos clients puissent continuer l'entraînement pendant les vacances.
Module supplémentaire à 5 € / mois